Política de Privacidad

RESPONSABILIDAD DEL TRATAMIENTO

Planner Organización de Congresos S.L., con domicilio en calle Canalejas 8 Bajo de Logroño (La Rioja), con NIF B26261651 (en adelante PLANNER), inscrita en el Registro Mercantil de La Rioja en el Tomo 416, Folio 18, Hoja num. LO-5531, Inscripción 1ª, informa de que:

a) Garantiza la protección de los datos de carácter personal que voluntariamente proporciona el usuario cuando se comunica con PLANNER:

  • A través del correo electrónico
  • Cumplimentando formularios de recogida de datos
  • Formalizando una relación contractual
  • Utilizando cualquier otro servicio presente en el sitio web que implique la comunicación de datos

b) Trata los datos que recaba de acuerdo con el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016, de 27 de abril, en adelante RGPD, y conforme a lo establecido en la presente política, que hace pública en base al principio de responsabilidad proactiva y transparencia en la información, e intenta evidenciar la obtención del consentimiento inequívoco del interesado a través de la misma.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recogidos y tratados por PLANNER, mediante esta web, Congresos, Ferias, Eventos, Contratos,  Newsletters, Sorteos u otras vías, serán adecuados, pertinentes y limitados a los necesarios en relación con los fines para los que son tratados. Así, a título enunciativo y no exhaustivo las finalidades son:

  • Para los formularios con recogida de datos en la web y para otras entregas de datos voluntarias no especificadas, la finalidad es atender la solicitud concreta, como respuesta de consultas, inscripción a eventos, remisión de newsletters, contacto comercial, envío de documentación e información relacionada con los servicios y, en todo caso, comunicaciones comerciales y/o publicitarias.
  • Para la contratación de servicios: La finalidad es establecer y mantener la relación contractual que en su caso se establezca, de conformidad con la naturaleza y características del servicio contratado; para el mantenimiento de históricos y realizar labores de investigación y desarrollo en este campo.

En todos los casos, los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados sólo el tiempo necesario para los fines del tratamiento. Estos períodos de conservación sólo se ampliarán cuando los fines sean de investigación científica, histórica o estadísticas.

LEGITIMIDAD DEL TRATAMIENTO

La base jurídica o de legitimación del tratamiento de datos de PLANNER depende de las distintas actividades de tratamiento, del tipo de los titulares de los datos personales y fines del mismo. Así tenemos como base de legitimación:

  • Aceptación o consentimiento expreso para los Interesados que contactan con PLANNER para solicitar la inscripción a cualquier tipo de evento, solicitar información o consultas, suscribirse al envío de información y newsletters, formación, etc. y que facilitan voluntariamente los datos personales solicitados.
  • Contrato para los clientes que acceden a los servicios de PLANNER y prestan su consentimiento a través de la formalización del contrato.
  • Intereses legítimos prevalentes de PLANNER o terceros a los que se les comunica los datos para cuando se recaban datos de contacto más allá de las formas indicadas en el apartado de finalidad del tratamiento (ejemplo: recepción de tarjetas de visita, consultas por correo electrónico).

El interesado responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose PLANNER el derecho a excluir todo dato falso o ilícito, sin prejuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

PLANNER advierte que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún interesado podrá utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que en todo momento deberá tener en cuenta que debe comunicar a PLANNER datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. A tales efectos, el interesado será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a PLANNER por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes.

Igualmente, el que comunique los datos personales de un tercero, responderá ante éste de la obligación de información establecida en el RGPD para cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado, y/o de las consecuencias de no haberle informado.

Los servicios prestados por PLANNER están dirigidos a profesionales mayores de edad. El uso de los servicios ofrecidos por menores de edad tiene que haber sido previamente autorizado por sus padres, tutores o representantes legales ya que tienen la consideración de responsables de los actos que realicen los menores a su cargo.

CESIONES O TRANSFERENCIAS

Cesiones

PLANNER sólo cede datos personales a terceros para atender sus obligaciones contractuales o legales del servicio, con proveedores u organismos públicos o privados. El titular consiente en estos casos dichas cesiones, y ejercitando su derecho puede informarse sobre las mismas.

Transferencias Internacionales

PLANNER comunica que en el desarrollo de su actividad utiliza servicios de proveedores a los que comunica datos (como encargados de tratamiento) con domicilio fuera del Espacio Económico Europeo, realizándose una transferencia internacional.

A continuación indicamos los proveedores y sus políticas de privacidad:

Además se informa de que en todos los casos dichos proveedores tienen suscriptos el acuerdo de privacy Shield que puede consultar en al AEPD la Guía acerca del Escudo de Privacidad EE.UU.-UE

DERECHOS DE LOS USUARIOS

El usuario puede en todo momento ejercer los derechos reconocidos sobre sus datos de carácter personal, así como la revocación del consentimiento para los usos antes señalados, mediante comunicación escrita con la petición o derecho que ejercita dirigida al domicilio de la PLANNER o vía electrónica a través del correo electrónico info@plannercongresos.com incluyendo en ambos casos una fotocopia de su DNI u otro documento identificativo similar de la identidad, para ejercitar sus derechos reconocidos y que son los siguientes:

  • Saber si esta organización está tratando sus datos.
  • Rectificación. Solicitar la modificación de los datos si son incorrectos.
  • Supresión. Solicitar la eliminación de los datos en los casos legalmente establecidos
  • Oposición. Dejar de tratar los datos, salvo por motivos justificados.
  • Limitación del tratamiento, sólo serán conservados por PLANNER para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otro responsable, PLANNER le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.

Para más información sobre el ejercicio de estos derechos puede consultar la guía del ciudadano publicado por la Agencia Española de protección de datos.

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa pueden presentar una reclamación:

  • A los responsables de PLANNER y/o delegado de protección de datos anteriormente referenciado o
  • Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su dirección postal: C/ Jorge Juan, 6 –  28001 – Madrid (España).

FUENTE U ORIGEN DE LOS DATOS

Los datos recabados que serán tratados por PLANNER son los recabados en cada caso por el cuestionario correspondiente y proceden del propio interesado.

En aquellos casos en que se obtengan datos de web de terceros o no se obtengan directamente del interesado, PLANNER informará previamente al titular en los términos establecidos en el RGPD, básicamente la fuente de origen y categoría de datos tratados.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

La información personal proporcionada o recabada de los usuarios y cuyo responsable es PLANNER se estructura en ficheros, automatizados o no. PLANNER realiza un registro de actividades de tratamiento conforme a la normativa vigente.

Además en cada tratamiento de datos, PLANNER establece las medidas técnicas y de organización apropiadas que garanticen la confidencialidad, integridad, disponibilidad, resiliencia de los datos incluidos en un tratamiento y que son necesarias para garantizar su adecuada seguridad, incluyendo la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la pérdida, destrucción o daño accidental