C/Canalejas, 8 - 26005 - Logroño (La Rioja - España) – Telf.: (34) 941 20 70 38 - Email: info@plannercongresos.com - WhatsApp: 618 000 203
C/Canalejas, 8 - 26005 - Logroño (La Rioja - España) – Telf.: (34) 941 20 70 38 - Email: info@plannercongresos.com - WhatsApp: 618 000 203

Algunos Servicios

Para poder llevar a cabo la producción esmerada y perfecta de nuestros Congresos y Eventos, en Planner contamos con profesionales jóvenes y a su vez con experiencia.

Cubrimos áreas de trabajos que abarcan desde el Diseño hasta las Nuevas Tecnologías, pasando por la Comunicación, Relaciones Públicas y Protocolo. Así, conseguimos proporcionar a nuestros clientes soluciones integrales a sus necesidades en sus eventos.

 

También coordinamos otros servicios tras una cuidadosa selección de empresas y profesionales en nuestro mismo nivel de Calidad. La confianza que nos generan los colaboradores podemos trasladársela completamente a nuestros clientes, obteniendo el éxito y su plena satisfacción.

 

Esta es una breve relación (créelo, aún hay más), de los servicios y materiales que ofrecemos con nuestro trabajo:

- Estudio de propuestas para la sede de celebración
- Asesoramiento y apoyo para la presentación de candidaturas
- Diseño y preparación del programa
- Plan integral de comunicación
- Marketing, promoción y publicidad en medios de comunicación generales y sectoriales
- Reuniones de Comités y con Ponentes
- Diseño de boletines de inscripción en papel y On Line
- Atención a inscritos, confirmaciones y consultas
- Atención previa y durante el evento, a invitados y participantes
- Coordinación de alojamientos
- Acreditaciones de solapa y sobremesa
- Papelería personalizada con la imagen del evento (cartas, sobres, cuadernos…)
- Control financiero y gestión de cuentas bancarias
- Cobros y pagos
- Información de cuentas permanente
- Recepción de ponencias y comunicaciones
- Edición de libros de ponencias, resúmenes y abstracts
- Negociación con hoteles
- Informes permanentes de inscritos y confirmaciones
- Coordinación de transportes y traslados internos y externos, individuales y en grupo
- Asistencia especial para VIPs
- Guías turísticos con y sin idiomas
- Azafatas con y sin idiomas
- Folletería del congreso o evento (programas)
- Servicios audiovisuales y de comunicaciones
- Traductores y equipos de traducción simultánea
- Coordinación de excursiones y programas sociales
- Diseño y coordinación de programas de acompañantes
- Personal subalterno de apoyo y para montajes
- Coordinación con todo tipo de Catering
- Comida, cenas, almuerzos, cafés descanso
- Catas dirigidas
- Diseño y montaje de zonas de exposición y pósters para congresos
- Diseño y montaje integral para ferias
- Coordinación con las firmas expositoras
- Diseño y montaje de decorados y decoración de ambientes
- Escenarios
- Creación de Stands de diseño para ferias
- Alquiler de mobiliario y auxiliares
- Informes finales tras la celebración del Congreso o Evento y Estadísticas
- Creación y mantenimiento de las Webs necesarias con sus áreas de descarga
- Creación y mantenimiento de cuentas de correo electrónico
- Contratación con Cias. de seguros de Congreso y Asistentes y Seguros RC
- Diseño y coordinación del Protocolo de todos los actos
- Asistencia a autoridades
- Gabinete de Relaciones Públicas y Comunicación
- Acuerdos con Agencias de Viajes, Compañías Aéreas, RENFE y cualquier transportista oficial
- Gestión de documentación Turística
- Obsequios, recuerdos y regalos para asistentes
- Contratación de grupos de animación para actos, veladas y stands

 

Cualquier necesidad que te surja o que consideres, podemos solucionarla con eficacia, rapidez y rigor

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