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Actualizada 7 de mayo de 2024

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Congresos y Conferencias


En el complejo aparato logístico de la producción de un congreso, también la Organización deja mensajes que los asistentes perciben como confianza, buena gestión, atención a los miembros y  fidelización.

En Planner te ayudamos a que tu Imagen se vea reforzada tras la celebración de tu reunión. Reunión que puede ser Congreso, Conferencia, Encuentro, Jornada, Seminario, Simposium y un largo etcétera.

Somos especialistas en la producción de todos estos tipos de reuniones, llegando a cubrir hasta las últimas necesidades que te surjan. Por muy especiales que te puedan parecer sus requisitos

Convenciones e Incentivos

Premiar y sobre todo incentivar a los empleados de tu organización, es lo que le da sentido a la celebración de este tipo de eventos.

Planificamos y ejecutamos todos los servicios que te garanticen conseguir tus objetivos.

Consigue que la integración de los trabajadores sea plena y haz crecer el espíritu de equipo y el sentimiento de pertenencia a una empresa que cuenta y cuide de los suyos.

Eventos Sociales


Por supuesto, también los Eventos Especiales son Actos de Comunicación. Habitualmente, los mensajes que el Anfitrión (Tú) desea hacer llegar a los participantes, son mucho más sutiles y las herramientas que las Relaciones Públicas nos proporcionan son infinitas. Esos mensajes llegan siempre con mucha más potencia y producen un efecto de retorno en ocasiones incalculable.

Desde elegir la sede más adecuada hasta inclinarse por el regalo más oportuno para los invitados, te resultará más fácil tras conocer la propuesta que Planner te presentará.

Hacemos inolvidables para anfitriones e invitados actos como Ferias, Muestras, Exposiciones, Fiestas y Actos de Empresa, Presentaciones de Producto, Inauguraciones, Primeras Piedras, Actos Oficiales, Visitas Institucionales, Entregas de Premios, Eventos Deportivos, Visitas Turísticas, Homenajes.

Y cualquier Evento Especial que te puedas imaginar
Hacemos realidad cuanto puedas pedirnos

Algunos de nuestros servicios

Para poder llevar a cabo la producción esmerada y perfecta de nuestros proyectos, en Planner contamos con profesionales con experiencia.

Cubrimos áreas de trabajos que abarcan desde el Diseño hasta las Nuevas Tecnologías, pasando por la Comunicación, Relaciones Públicas y Protocolo. 

Así, conseguimos proporcionar a nuestros clientes soluciones integrales a sus necesidades en sus eventos.

También coordinamos otros servicios tras una cuidadosa selección de empresas y profesionales en nuestro mismo nivel de Calidad. La confianza que nos generan los colaboradores podemos trasladársela completamente a nuestros clientes, obteniendo el éxito y su plena satisfacción.

Sedes

Candidaturas 

Programas científico, social y de acompañantes

Diseño gráfico

Comunicación, promoción y publicidad

Servicios audiovisuales y comunicaciones

Servicio streaming - retransmisión online

Sistemas de votación electrónica 

Reuniones de Comités y Ponentes

Boletines de inscripción y secretaría técnica

Atención a inscritos, confirmaciones y consultas

Difusión

Recepción de ponencias y comunicaciones

 

Informes de inscritos y confirmaciones

Cobros, pagos y gestión de cuentas bancarias

Control financiero

Webs y cuentas de correo electrónico

Atención a invitados y participantes

Acreditaciones 

Papelería personalizada

Asistencia especial para VIPs y autoridades

Azafatas y Guías turísticos con y sin idiomas

 Programas sociales y actividades

Traductores y equipos de traducción simultánea

Comidas, cenas, almuerzos y cafés descanso

Animación de actos

Escenarios, decorados y ambientación

 

 

 

Stands de diseño y montaje de ferias

Mobiliario y auxiliares

Gabinetes de Relaciones Públicas, Comunicación y Protocolo

Zonas de exposición y pósters

Seguros

Obsequios y recuerdos

Reportajes fotográficos y vídeo

Materiales para congresista

Coordinación con agencia de viajes y hoteles

Libros de ponencias, resúmenes y abstracts

Informes financieros

Informes finales y estadísticas

Informe de prensa

Logo

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